PT Pelabuhan Dumai Berseri (Perseroda) berkomitmen untuk menjaga dan melindungi kerahasiaan informasi pribadi yang diperoleh dari penyedia barang dan/atau jasa dalam rangka proses pengadaan. Kebijakan Privasi ini bertujuan memberikan pemahaman yang jelas mengenai bagaimana informasi pribadi dikumpulkan, digunakan, disimpan, dan dilindungi, serta hak-hak penyedia terkait pengelolaan informasi tersebut.

Dalam proses pengadaan, kami dapat mengumpulkan berbagai informasi pribadi yang diperlukan untuk verifikasi dan kelancaran administrasi, antara lain:
1. Nama, alamat, dan kontak penyedia barang/jasa
2. Data perusahaan, seperti akta pendirian, perizinan, dan legalitas usaha
3. Informasi rekening dan data pembayaran
4. Dokumen pendukung lain yang relevan dengan proses pengadaan

Informasi pribadi yang dikumpulkan akan digunakan untuk kepentingan berikut:
1. Proses registrasi dan verifikasi penyedia barang/jasa
2. Evaluasi administratif dan teknis sesuai ketentuan pengadaan
3. Pelaksanaan kontrak dan kewajiban hukum perusahaan
4. Komunikasi resmi terkait tahapan pengadaan
5. Peningkatan transparansi, akuntabilitas, dan tata kelola perusahaan

Kami tidak akan membagikan informasi pribadi kepada pihak ketiga tanpa dasar yang sah. Namun, informasi dapat diberikan kepada:
1. Instansi pemerintah sesuai ketentuan hukum dan regulasi
2. Auditor internal maupun eksternal untuk keperluan pemeriksaan
3. Pihak ketiga yang ditunjuk secara resmi dalam rangka pelaksanaan pengadaan

Informasi pribadi akan disimpan sesuai dengan kepentingan pengadaan, kewajiban hukum, serta kebijakan internal perusahaan.

Penyedia memiliki hak untuk, memperbarui, atau mengoreksi informasi yang telah diberikan. Permintaan perbaikan data dapat diajukan secara resmi kepada perusahaan sesuai prosedur yang berlaku.

Data pribadi disimpan di fasilitas penyimpanan PT. Pelabuhan Dumai Berseri (Perseroda) dan dikelola dengan standar keamanan informasi. Baik dokumen fisik maupun digital dilindungi untuk mencegah akses tanpa izin.

Kami menerapkan langkah-langkah teknis dan organisasi untuk melindungi informasi dari kehilangan, penyalahgunaan, atau pengaksesan tanpa otorisasi. Upaya perlindungan ini meliputi sistem keamanan digital, kontrol akses internal, serta kebijakan kerahasiaan yang wajib dipatuhi oleh seluruh karyawan.

Dengan mengikuti dan berpartisipasi dalam proses pengadaan di PT Pelabuhan Dumai Berseri (Perseroda), penyedia barang/jasa dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui kebijakan privasi ini.